国际空运与国内空运的差异在"单证与清关"：除运单外还需要发票、装箱单，部分品目需要原产地证、商检证或目的地国的进口许可。文件齐不齐，直接决定货物在目的港清关的快慢。
国际空运计费同样按实重与体积重取大（抛比通常5000或6000，按航线不同），另加燃油附加与安检费；目的港的清关费、关税由收货方按当地规则承担，发货前把"门到门"还是"港到港"讲清楚。
出口清关的核心是"品名与HS编码如实申报"：瞒报误报轻则退单重报延误航班，重则罚款影响企业信用。首次出口新品类的货物，提前把品名、材质、用途提供给客服预审单证。
发货前的单据准备很简单：收发货人信息、品名、件重体三项准确即可交运；特种货物按品类补证明。单据信息与实物不一致是扣货和改单费用的头号来源，发货前花两分钟核对最划算。
称重与丈量在货站或取件现场完成：地磅数据与卷尺丈量为准，实重与体积重当场算给客户看。对重量有异议可要求复重——复重结果以货站电子秤数据为准，误差超过行业标准免收该票运费差。
浦东机场直发优先配舱，上海国际快递 当日达电话订舱，急单急办当天起飞。
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民航禁运品包括易燃易爆品、压缩气体、腐蚀性液体、毒害品、管制器具等；锂电池单独寄运需走特规渠道并提供UN38.3认证；液体、粉末、药品、化妆品需提供证明并经安检确认。发货前把品名告知客服做禁运筛查，避免安检扣货。
已保价货物按实际损失与保价额取低赔付，未保价货物按行业限额赔偿。出险后立即保留包装原状、拍照记录，凭运单与保价凭证在时效内提出索赔。生鲜与易碎品建议足额保价，外包装完好而内件破损的，包装方式会影响理赔认定。
大部分航线支持运费到付，由收货人在目的港支付。到付运价通常略高于预付，且部分代理渠道不接受到付。商务发货建议在合同里约定好运费承担方与支付方式，避免货到目的港后因运费问题滞留产生仓储费。
可以，猫狗等家庭宠物走有氧舱托运。需要：动物健康免疫证、动物检疫合格证明、符合航空标准的航空箱。检疫证明可在当地动物卫生监督机构办理或委托代办；短鼻犬猫在高温季有承运限制，下单前告知品种。
可以，需提前提供货物的长宽高、重量与装卸条件，评估配舱方案（散舱/集装板/包板）。超长超重货物可能需要特殊舱位或吊装衔接，建议提前3-5天询价。精密仪器做好木箱防震包装，装卸条件（货梯/叉车）提前说明。